牙科前台主管的工作流程是怎样的?如何解决?

首先,我们要为所有人树立一个观念,那就是牙科前台不仅仅是牙科的门面,也不仅仅是接待和送客的工作。 谭卓峰老师这样说:一个好的牙科前台相当重要。 作为门诊部主任,牙科前台就像军队的总部。 他是牙科的三个中心:指挥中心、协调中心、信息收集中心。

以前台主管的工作内容为例:前台主管主要负责前台的调度、服务流程的制定和完善(指挥中心); 负责组织协调前台(协调中心)各项业务技能的培训和考核; 负责新前台的沟通。 帮助和领导; 负责客户门诊阶段性诊疗后的后续工作; 负责各类牙科数据的统计汇总和分析(信息采集中心)。 前台的工作并不独立。 前台工作与牙科各个岗位密切相关。 护士、医生、财务、保洁等部门都需要前台协调指挥,让各部门之间的工作越来越紧密。

牙科前台主管的工作流程是怎样的?如何解决?(图1)

牙科前台全天的工作都有特定的工作流程。 一般来说,有三个过程。

第一个:咨询前的准备过程。

按早上8:00上班计算,牙科前台应在7:50进入工作状态:打开窗户通风,打开饮水机; 准备门诊挂号簿、处置单、处方单、收据等; 检查随访记录和预约记录,并打电话提醒患者看牙。

牙科前台主管的工作流程是怎样的?如何解决?(图2)

第二:招生过程中的流程。

前天要使用礼貌用语,微笑着迎接每一位顾客,询问来诊所的顾客有什么需求,是否有预约。 当前台无法回答顾客口头问题时,不要过多解释,而是通过对讲机联系值班医生,以便顾客直接与专业医生取得联系。

在这个过程中,前台需要掌握的技能之一就是收款。 熟练的收货将大大节省时间,提高工作效率,给顾客良好的体验,缩短排队时间。 收款时要注意以下几点:收支两条线、专用抽屉、当天完成、安全收款。

第三点:下班过程。

前台应将当天的客户信息与自己的工作信息进行核对,对当天收集整理的案件进行归档,对前台当天的收货数据进行核对和核对,并做好记录。 对 软件进行数据备份,以防数据丢失。 前台在下班前准备好当天的日报。

牙科前台主管的工作流程是怎样的?如何解决?(图3)

牙科前台学会了三个中心、三个流程,牙科前台将在牙科管理中发挥越来越重要的作用,从此没有人会轻视前台这个职位。

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